操作マニュアル

メール一括送信

概要：
給与明細が作成されている従業員へ、給与明細を確認できる旨のメールを送信します。

事前確認事項

　この画面を使用するに当たり、事前に明細データが作成されている必要があります。

操作手順

1.メール送信を行う際に、明細作成にチェックが入っている事を確認してください。

2.メール一括送信ボタンをクリックします。

3.宛先の一覧が表示されるので、送信対象にチェックを入れて確認ボタンをクリックします。

※全員を対象とする場合は、下部にある「全選択」ボタンをクリックしてチェックをつけてください。

＜ボタン説明＞

①　全選択
　　メール送信を行う従業員全て選択します。

②　クリア
　　選択を全てクリアします。

③　確認
　　宛先確認画面に移動します。

④　閉じる
　　画面を閉じます。

＜項目説明＞

4.確認画面が表示されるので、確認が完了後、本文作成ボタンをクリックして本文を入力してください。

※送信先を再選択する場合は、再選択ボタンをクリックします。

＜ボタン説明＞

①　本文作成
　　本文作成画面に移動します。

②　再選択
　　宛先一覧画面に戻ります。

③　閉じる
　　画面を閉じます。

5.本文の入力が完了したら、確認ボタンをクリックします。

※宛先確認へ戻るボタンをクリックすると、3.の画面へ戻ります。

＜ボタン説明＞

①　確認
　　本文確認画面に移動します。

②　宛先確認へ戻る
　　宛先確認画面に戻ります。

③　閉じる
　　画面を閉じます。

＜項目説明＞

6.最終的な確認が完了したら、送信ボタンをクリックしてメール送信をしてください。

＜ボタン説明＞

①　送信
　　送信画面に移動します。

②　本文作成へ戻る
　　本文作成画面に戻ります。

③　閉じる
　　画面を閉じます。

7.送信を行うと下記の画面になります。
　送信状況を確認するには送信状況確認ボタンをクリックします。

＜ボタン説明＞

①　送信状況確認
　　送信状況を表示します。

②　閉じる
　　画面を閉じます。

＜項目説明＞

8.送信状況確認ボタンクリック後、下の画面になりましたら、送信完了となります。
　閉じるボタンをクリックして画面を閉じてください。

メール宛先エラーの場合

メール一括送信ボタンクリック後に、エラーとなる場合があります。
エラー内容を確認する画面になります。

1.メール一括送信ボタンクリック後、エラーの場合には下の画面のメッセージが表示されます。
　エラー内容を確認するには、エラーデータ確認ボタンをクリックします。

＜ボタン説明＞

＜項目説明＞

2.エラーになった原因を確認してください。
　エラー対象の従業員コード・従業員名・原因が表示されます。

＜項目説明＞