給与・賞与データ取込
概要:
CSV出力をした給与もしくは賞与のデータを取り込みます。
明細書を作成する都度、データ取込を行います。
<事前準備>
お使いの給与ソフトにて給与または賞与データの入ったCSV形式(カンマ区切り)のファイルをご用意ください。
<操作説明>
▼データ取込説明
明細書を作成したいCSVファイルを取り込みます。
各項目へ入力後、取込開始ボタンをクリックします。
処理が終わると画面上部に取込完了件数が表示されます。
※入力欄に色がついているものは必須入力項目になります。
入力せずに取込開始ボタンをクリックした場合、エラーとなりますのでご注意ください。
※取り込んだファイルの中に不正なデータがあった場合、不正なデータ以外は取りこまれます。
取り込まれなかったデータはエラーデータ確認ボタンから確認することができます。
<各ボタン説明>
① 参照
取り込みたいCSVファイルを選択します。
② 取込開始
取込データ指定で選んだCSVファイルを、入力・選択した条件で取り込みます。
③ ファイルクリア
取込開始ボタンをクリック後にエラーになった場合に表示されます。
他のCSVファイルに選びなおしたい場合に使用します。
④ クリア
各項目に入力した値をリセットします。
⑤ エラーデータ確認
取りこんだCSVファイルの内容に問題があり、取り込みができなかった場合に表示されます。
クリックすると、エラーになったデータとその理由が表示された画面が別ウィンドウで開かれます。
⑥ メインメニューに戻る
メインメニュー画面に戻ります。
<項目説明>
項目名称 | 入力可能文字 | 説明 |
支給区分 | - | 支給区分(給与または賞与)を選択してください。 |
実績年月(年回) | 半角数字 | 何年何月の給与、または何年何回目の賞与か入力してください。 |
明細パターン | - | 明細パターンを選択してください。表示されない場合や使用したいものが無い場合はメニュー画面の取込パターンから登録を行ってください。 |
取込データ指定 | - | 給与明細を作成するために保存した、給与データまたは賞与データのCSVファイルを指定してください。 |
明細タイトル | 全角文字 | 明細書になります。 (例:4月給与・夏季賞与など)20文字まで入力できます。 |
支給日 | 半角数字 | 給与または賞与の支給日を入力してください。 |
備考 | - | 明細の備考欄に表示させたいことを入力してください。 150文字まで入力できます。 |
従業員重複設定 | - | 指定した実績年月(年回)で同じ従業員で2回以上明細を作成する場合にチェックしてください。 |
項目名称 | 説明 |
従業員コード | データを取り込んだ従業員の従業員コードを表示します。 |
従業員名 | データを取り込んだ従業員の氏名を表示します。 |
差引支払額 | データを取り込んだ従業員の差引支払額を表示します。 |
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